MESURES COVID-19 – OTT2020


ANNONCES DU 8 JUILLET 2020 :
🕐 HORAIRES DÉPARTS 🕐

Ultra Tour en solo et relais à 2 de l'

Oisans Trail Tour // Édition 2020
🙃 Il semblerait qu'il y ait des ambiguïtés sur les horaires de départs de l'Ultra Tour en solo et relais à 2 !
👉 L'événement se déroule le 17 & 18 juillet (et non pas le dimanche 19 juillet).
Il était noté 00h00, est non pas 24h00 comme nous aurions pu le faire si les départs avaient été donnés le samedi soir (minuit?).
Nous n'avons pas noté non plus minuit car ça aurait été d'une très grande ambiguïté.
🧐 Depuis quelques semaines nous avons finalement fait le choix de noter "00h01" à la date du SAMEDI 18 JUILLET pour supprimer les moindres doutes.

ANNONCES DU 1er JUILLET 2020 :

⚠️ Nouvelles mesures liées à l’épidémie de Covid-19 ⚠️
👉 Nous avançons sur les différentes mesures à mettre en place pour les distanciations sociales lors de l'Oisans Trail Tour // Édition 2020.
De ce fait, vous avez reçu un mail demandant vos temps approximatifs à cocher suivant vos parcours, ceci nous permettra d’établir des départs par vagues de 50 coureurs.
Il suffit de retourner sur votre espace personnel (lien cliquable sur le mail reçu) et répondre obligatoirement avant mardi 7 Juillet 12h00 !

ANNONCES DU 26 JUIN 2020 :

[ ⚠️ Mesure liée à l’épidémie de Covid-19 ⚠️ ]
➡️ DOSSIER EN LIGNE COMPLET OBLIGATOIRE ⬅️
💻 Afin de limiter au maximum les échanges entre participants et bénévoles, et afin d’accélérer le retrait des dossards,
il est obligatoire de fournir en ligne votre justificatif médical (certificat médical ou licence) en amont de la manifestation, soit avant le 14 Juillet à 23h59 !
⚠️ Aucune pièce justificative ne sera acceptée sur place et nous nous réservons le droit de ne pas distribuer le dossard si le dossier en ligne n'est pas complet avant la date citée ci-dessus
📧 Pour ajouter votre pièce justificative en ligne après votre inscription, vous trouverez dans votre e-mail de confirmation d’inscription le lien menant à votre compte en ligne.

ANNONCES DU 19 JUIN 2020 :

 SPÉCIAL SARS COV-2 ❗️
👉 Voici quelques modifications et nouveautés que nous mettons en place pour l'organisation de l'Oisans Trail Tour // Édition 2020.Celles-ci sont des premières annonces et qui peuvent évoluer. 

😷 Masques obligatoires pour les participants :
✅ Pour les retraits des dossards
✅ Pour se rendre sur les lignes de départs (Trail Tour et Ultra Tour)
✅ Pour se rendre sur la ligne de départ à Oz en Oisans par les remontées mécaniques (Trail Découverte)
✅ En cas d'abandon dès que vous montez dans un véhicule de l'organisation (rapatriement)
🌄 Les parcours ont évolué, vous trouverez les nouveaux tracés ci-dessous :
👊 Trail Tour : 41km / 2000m d+
🤙 Trail Découverte : 12km / 720m d+
😋 Ravitaillements :
👇 Le nombre de ravitaillements vont légèrement diminuer
👉 Les produits sur les ravitaillements vont évoluer
👍 Les produits sur les ravitaillement vous seront donnés, vous ne pourrez plus vous servir
❗️ Gobelets personnels obligatoires ❗️
❌ Les courses des enfants du vendredi soir ne sont plus maintenues
❌ Pour éviter des contacts supplémentaires, nous prenons la décision de supprimer les sacs d’allègement.
😴 Pour l'heure, nous pensons maintenir un lieu pour que vous puissiez dormir dans un gymnase avant votre départ (Ultra Solo et relais à 2 uniquement), idem pour la zone camping gratuite.

ANNONCES DU 17 JUIN 2020 :

Bonsoir à tous,

Depuis quelques jours nous travaillons d'arraches pieds pour le maintien de l'Oisans Trail Tour // Édition 2020.
A l'heure actuelle, les stations de l' Alpe d'Huez, Villard Reculas, Auris en Oisans Tourisme, Oz-en-Oisans et Vaujany Station-Village sont FAVORABLES pour le déroulement de la manifestation.
L'urgence sanitaire se terminant le 10 juillet, cette date reste le seul élément retenu par la préfecture pour nous donner leur accord.
Aujourd'hui tous les voyants sont au verts, mais il est possible que les directives gouvernementales évolues quelques jours avant l'événement nous obligeant à annuler celui-ci.
Au vu de ce que nous venons de vivre et qui sévi encore, nous mettrons en place des dispositifs strictes vis à vis du virus SRAS-COV-2 (exemples : masques obligatoires pour les retraits des dossards, les départs, etc..., éco cup obligatoire, nombre de ravitaillement de ravitaillement diminué, mise à disposition de gel hydroalcoolique,...).
Les détails de toutes les mesures seront dévoilées rapidement.
❗️ Attention, le nombre de participants par épreuve est limité.
 
Bien cordialement,
L'équipe d'organisation.

ANNONCES DU 11 JUIN 2020 :

📣 Bonjour à tous,

💬 Le temps passe, les incertitudes demeurent et nous avons encore envie d'y croire ! Pourquoi ?
Si nous devrions prendre une décision aujourd'hui elle serait probablement l'annulation de la manifestation. Mais (il y a toujours un mais), nous avons pris connaissance hier soir qu'il y aura des annonces faites à la télévision pour l'Acte III du déconfinement ce dimanche soir (14 juin) par le Président Macron.
De ce fait, une lueur d'espoir persiste et il semblerait prématuré de prendre une décision aujourd'hui alors que de nouvelles annonces arrivent dans quelques jours !
Aussi, nous prendrons le temps de la réflexion et de nous réunir à nouveau le mercredi 17 juin pour statuer.
Notre décision sera annoncée le mercredi soir.
Ceci nous portera à un mois de l'événement, délai que nous ne reporterons évidemment plus par rapport à l'organisation de chacun.
De fait, nous décalons les augmentations de tarifs d'une semaine, soit le 23 juin.
Nous sommes extrêmement désolé de cette situation insolite, et nous essayons d'être les plus résilients face aux imprévus.
Bien cordialement,
L'équipe d'organisation.

ANNONCES DU 8 JUIN 2020 :

📣 Bonjour à tous,

💬 Nous rencontrons tout le monde cette fin de semaine pour prendre LA décision finale sur le maintien ou non de l'Oisans Trail Tour // Édition 2020
, nous communiquerons à l'issu de celle-ci sur les différents canaux.
💬 Nous ne vous remercions jamais assez pour votre patience ainsi que pour vos messages d'encouragements !
Bien cordialement,
L'équipe d'organisation

ANNONCES DU 14 MAI 2020 :

🗣 Bonjour à tous,

Nous recevons énormément de sollicitations ces derniers jours relatives au maintien de l'événement ou non.
Voici une FAQ :
❓ Le Trail est-il maintenu ?
➡️ Actuellement, oui, nous attendons les prochaines réglementations gouvernementales pour prendre une décision définitive, celles-ci vont sortir fin mai / début juin
 
❓ Report de l'épreuve si annulée ?
➡️ Non, l'épreuve 2020 sera annulée, nous vous donnerons rendez-vous en 2021 (date à venir)
 
❓ Effectuerons-nous un remboursement si l'épreuve est annulée ?
➡️ Oui, avec une retenue de 6€
 
Prenez soins de vous et de vos proches, on croise les doigts !

ANNONCES DU 30 AVRIL 2020 :

Bonjour à tous,

Au vu de la situation actuelle, nous avons pris la décision de reporter les augmentations de  tarifs prévues pour le vendredi 1er mai au lundi 15 juin.
En voici le récapitulatif :

Les changements sont effectifs sur notre plateforme d'inscription en ligne.

Nous restons cependant attentifs à l'évolution de la crise sanitaire et nous devrons bien entendu nous adapter aux futures décisions prises par les autorités. Quoi qu'il en soit, nous prendrons une décision définitive en sortie de confinement sur le maintien de l'édition 2020 de l'Oisans Trail Tour.

En attendant, prenez soin de vous et de votre entourage !


ANNONCES DU 15 AVRIL 2020 (modifiées) :

Bonjour à tous,

Suite à l'allocution du Président de la République à date du 14 avril 2020 et plus particulièrement l'annonce de l'interdiction des rassemblements jusqu'à mi-juillet, nous prenons pour le moment la décision de maintenir la manifestation.
Nous restons cependant attentifs à l'évolution de la crise sanitaire et nous devrons bien entendu nous adapter aux futures décisions prises par les autorités. Quoi qu'il en soit, nous prendrons une décision définitive en sortie de confinement sur le maintien de l'édition 2020 de l'Oisans Trail Tour.

En attendant, prenez soin de vous et de votre entourage !


ANNONCES DU 8 AVRIL 2020 :

Bonjour à tous,

Nous souhaitons réagir au communiqué de la FFA - Fédération Française d'Athlétisme relayé par de nombreux médias, qui annonce aujourd’hui l'annulation de toutes les compétitions nationales jusqu'à fin-juillet 2020, et suite aux nombreux messages que nous recevons dès lors :

Cette décision ne concerne que les épreuves nationales, c'est-à-dire à label national ou support de Championnat de France, organisées par la FFA.

Cette décision ne concerne donc pas l'Oisans Trail Tour // Édition 2020 !

Pour rappel de notre politique dans cette crise sanitaire :
- nous ne somme que début avril, il est beaucoup trop tôt pour prédire comment cette situation va évoluer en 3 mois, et quelles seront les décisions prises par les autorités (gouvernement, préfectures ...) d'ici là.
- de ce fait, il nous semblerait précipité de prendre une décision dès aujourd'hui, et nous travaillons toujours à l'organisation de l'Oisans Trail Tour aux dates prévues initialement - 17 & 18 juillet
- nous nous adapterons bien entendu aux décisions prises par les instances dans les prochaines semaines
- et enfin, nous vous tiendrons évidemment informés tout au long du printemps dès que notre décision viendrait à évoluer !